Une seule saisie. Toute l'institution informée.

Medhive réunit le suivi des bénéficiaires, la santé, les ressources humaines, les finances et la logistique de votre institution sur une même plateforme, hébergée en Suisse.

Saisie une fois, utile partout

Une information n'est saisie qu'une seule fois. Elle passe ensuite d'une maison à l'autre, là où elle est utile. Exemple :

  1. Suivi des bénéficiairesUne présence est notée à l'atelierL'éducateur l'enregistre une seule fois.
  2. Suivi des bénéficiairesElle apparaît dans le dossierLe tableau de bord du bénéficiaire est à jour pour toute l'équipe.
  3. FinancesElle part dans la factureLa facture du mois se génère à partir des présences.

Plus de 30 modules, cinq maisons

Plus de 30 modules s'interconnectent sur une seule plateforme. Chaque domaine a sa couleur, partout : sur ce site, dans l'application et dans vos documents.

Suivi des bénéficiairesDossier, PPI, journal de bord

Le dossier, les observations et le journal de bord de chaque bénéficiaire au même endroit, lisibles par toute l'équipe selon ses droits.

  • Dossier du bénéficiaire et tableau de bord de sa situation
  • Présences, agenda et prestations (atelier, groupe de vie, thérapies)
  • Évaluation et observation : PPH, PPI, OLMIS
  • Processus de production du handicap (RIPPH) : MHavie, PPI, suivi des objectifs
  • Documents, personnes de contact et réseau
SantéMédication, soins, signes vitaux

Médication, soins et signes vitaux suivis jour après jour, avec les précautions visibles par ceux qui en ont besoin.

  • Médication
  • Soins et observations de santé
  • Signes vitaux
  • Précautions et restrictions
Ressources humainesHoraires, timbrage, salaires

Horaires, timbrage et feuilles d'heures reliés : les heures saisies alimentent directement les salaires.

  • Horaires et planificateur
  • Feuilles d'heures avec timbrage
  • Données salariales
  • CV, formations et langues
  • Évaluation du personnel et droits d'accès
FinancesPrestations, facturation

De l'offre à la facture : les factures se génèrent à partir des présences, sans ressaisie.

  • Gestion des prestations
  • Facturation automatique depuis les présences
  • Gestion salariale (CID)
LogistiqueSalles, véhicules, repas

Salles, véhicules, matériel et repas réservés dans le même outil que tout le reste.

  • Ressources et matériel
  • Réservation de salles et de véhicules
  • Moyens auxiliaires
  • Cuisine et livraison de repas

Et pour toute l'institution

Agenda, départements et activités, procès-verbaux, journal de bord, documents, processus qualité (SMQ), actualités et bons d'intervention : les outils que tout le monde partage.

Medhive se connecte à vos outils

Medhive échange ses données avec les logiciels et les équipements que votre institution utilise déjà.

D'autres interfaces sont possibles : parlez-nous de vos outils.

Demander une démonstration
  • Microsoft 365Comptes, agendas et groupes synchronisés ; vos documents rangés dans la GED, sur Microsoft 365.
  • Contrôle d'accès dormakabaLes collaborateurs et les résidents saisis dans Medhive sont transmis à votre système de contrôle d'accès dormakaba.
  • Salaires avec CIDLes données RH et les heures saisies dans Medhive alimentent la paie CID.
  • TimbreusesDes timbreuses reliées aux feuilles d'heures, qui continuent de fonctionner même sans connexion.

Pour qui

Institutions sociales et socio-éducatives

Foyers, ateliers et institutions spécialisées dans le handicap physique et mental, les troubles du comportement, la protection de l'enfance, la réinsertion professionnelle et sociale ou le traitement des addictions.

EMS et homes

Établissements médico-sociaux et homes pour personnes âgées.

Conçu et maintenu depuis 2003 avec des institutions romandes.

Vos données restent en Suisse

Accompagnés, du premier jour à la suite

Formations

Des cours en français et en allemand, de l'introduction à la gestion du temps.

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Support Medhive

Une équipe dédiée, qui connaît le produit.

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Édité par Omnisoftory

Medhive est conçu, hébergé et maintenu par Omnisoftory, éditeur suisse de logiciels à Villars-sur-Glâne depuis 2001. Vous parlez à l'équipe qui écrit le logiciel.

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